คลิกสมัครวันนี้ เปิดประตูสู่ประสบการณ์สหกิจศึกษาที่ตอบโจทย์ SDGs ระบบรับสมัครนักศึกษาปฏิบัติงานสหกิจศึกษา

จากการดำเนินงานด้านการเตรียมความพร้อมก่อนการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา พบว่ากระบวนการดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นขั้นตอนที่ต้องดำเนินการด้วยความละเอียด รอบคอบ และเป็นไปตามระเบียบที่กำหนด เพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาที่เสนอไปยังสถานประกอบการมีความถูกต้อง ครบถ้วน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการพิจารณารับนักศึกษาเข้าปฏิบัติงาน รวมถึงช่วยให้การจัดทำหนังสือขอความอนุเคราะห์รับนักศึกษาปฏิบัติงานสหกิจศึกษาเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

จากการดำเนินงานในปีการศึกษา 2567 ซึ่งมีนักศึกษาสมัครเข้าร่วมปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
จำนวน 756 คน พบว่าปริมาณผู้สมัครที่เพิ่มขึ้นส่งผลให้เจ้าหน้าที่ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบข้อมูลใบสมัครและเอกสารประกอบเป็นจำนวนมาก จึงมีความจำเป็นต้องพัฒนาระบบที่ช่วยลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ลดความผิดพลาดในการตรวจสอบข้อมูล และเพิ่มความรวดเร็วในการดำเนินงาน

สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน จึงได้พัฒนาระบบรับสมัครนักศึกษาปฏิบัติงานสหกิจศึกษาควบคู่กับการจัดทำคู่มือการใช้งานระบบ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของนักศึกษา คณะกรรมการหลักสูตร และเจ้าหน้าที่งานสหกิจศึกษา ให้สามารถใช้งานระบบได้อย่างถูกต้อง เป็นมาตรฐานเดียวกัน และ
เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูลตั้งแต่ขั้นตอนการสมัคร การตรวจสอบเอกสาร จนถึงการออกหนังสือขอความอนุเคราะห์รับนักศึกษา ผลที่คาดว่าจะได้รับคือการลดระยะเวลาการปฏิบัติงาน เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล ลดข้อผิดพลาดจากการดำเนินงานแบบเดิม และยกระดับคุณภาพการให้บริการด้านสหกิจศึกษาให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การพัฒนาระบบรับสมัครนักศึกษาปฏิบัติงานสหกิจศึกษาและการจัดทำคู่มือการใช้งานระบบของสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เป็นการยกระดับกระบวนการบริหารจัดการด้านสหกิจศึกษาให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยสามารถเชื่อมโยงกับเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน ดังนี้

1. SDG 4 การศึกษาที่เท่าเทียม (Quality education)

การดำเนินงานดังกล่าวสนับสนุนการบรรลุเป้าหมาย SDG 4 ซึ่งมุ่งเน้นการสร้างโอกาสในการเข้าถึงการศึกษาที่มีคุณภาพอย่างเท่าเทียมและส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต ผ่านการพัฒนาระบบรับสมัครนักศึกษาปฏิบัติงานสหกิจศึกษาให้มีมาตรฐาน โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้นักศึกษาทุกคนสามารถเข้าสู่กระบวนการสมัครและคัดเลือกเข้าปฏิบัติงานสหกิจศึกษาได้อย่างเป็นธรรม ลดข้อผิดพลาดจากการจัดเตรียมเอกสาร และได้รับการสนับสนุนด้วยคู่มือการใช้งานที่ช่วยให้สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องและเท่าเทียมนอกจากนี้ ระบบดังกล่าวยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประสานงานระหว่างมหาวิทยาลัยกับ
สถานประกอบการ ทำให้นักศึกษาได้รับโอกาสในการพัฒนาทักษะวิชาชีพและประสบการณ์การเรียนรู้
จากการปฏิบัติงานจริง ซึ่งสอดคล้องกับการส่งเสริมการพัฒนาสมรรถนะที่จำเป็นสำหรับการประกอบอาชีพในอนาคต และยกระดับคุณภาพการศึกษาตามแนวทางการเรียนรู้ที่เชื่อมโยงกับโลกการทำงาน

2. SDG 9 อุตสาหกรรม นวัตกรรม โครงสร้างพื้นฐาน (Industry, innovation, and infrastructure)

การพัฒนาระบบรับสมัครนักศึกษาปฏิบัติงานสหกิจศึกษาเป็นการนำนวัตกรรมดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการภายในองค์กร เพื่อยกระดับโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัย
ให้รองรับการดำเนินงานที่มีปริมาณผู้ใช้งานเพิ่มขึ้น จากนักศึกษาที่สมัครจำนวน 756 คนในปีการศึกษา 2567ระบบที่พัฒนาขึ้นช่วยลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน ลดความซ้ำซ้อนในการตรวจสอบข้อมูล เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และลดระยะเวลาในการดำเนินงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการรับสมัคร การตรวจสอบเอกสาร
ไปจนถึงการจัดทำหนังสือขอความอนุเคราะห์รับนักศึกษาเข้าปฏิบัติงานสหกิจศึกษา นอกจากนี้ การจัดทำคู่มือการใช้งานยังช่วยสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานเดียวกันสำหรับนักศึกษา คณะกรรมการหลักสูตร และเจ้าหน้าที่ ส่งผลให้เกิดการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า เพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ และสนับสนุนการพัฒนาองค์กรด้วยนวัตกรรมที่สามารถต่อยอดสู่การบริหารจัดการในรูปแบบดิจิทัล (Digital Transformation)
ได้อย่างยั่งยืน

การพัฒนาระบบรับสมัครนักศึกษาปฏิบัติงานสหกิจศึกษาไม่เพียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการและลดภาระการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เท่านั้น แต่ยังเป็นกลไกสำคัญในการยกระดับคุณภาพ
การจัดการศึกษา ส่งเสริมความเสมอภาคในการเข้าถึงโอกาสทางการเรียนรู้ และสนับสนุนการประยุกต์ใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีดิจิทัลในการบริหารงานของมหาวิทยาลัย อันสอดคล้องกับเป้าหมายการพัฒนา
ที่ยั่งยืน SDG 4 การศึกษาที่เท่าเทียม (Quality education) และ SDG 9 อุตสาหกรรม นวัตกรรม โครงสร้างพื้นฐาน (Industry, innovation, and infrastructure) อย่างเป็นรูปธรรม